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E-SPEEDI 报关管理软件 —— 成功案例

E-SPEEDI成功案例

应用行业:五金电子行业

一、 客户背景
1.客户属于五金电子行业,主要生产打印机、复印机及零配件
2.内部有生产管理系统、调达系统、出荷管理系统、试作系统、内部工作流系统、单重管理系统、综合管理系统(Legacy)、看板管理系统
3.综合管理系统未区分保税与非保税品(消耗品及部份包装材料为非保税),也不能通过报关贸易类型来区分,造成分析差异时差异原因不明确
4.客户原旧账册由于差异的未报核完成,差异转移到新的账册中,差异金额过大,客户的海关信用等降为B级
5.差异客户过大,而且补税明细不明确,造成补税金额大及补税困难
6.公司对报关部门的要求及目标是降低差异,明确差异产生原因,减少补税金额,提升海关信用等级

二、 案例概述
1. 讲述为什么会有课题?(是在什么样的情况下产生的课题)
  1.1差异分析时未按报关贸易与保税与非保税品区分析差异,产生了差异分析未明确化的课题
  1.2差异分析手工进行并且手工取数,分析精度低且不能自动化分析
  1.3备案BOM与生产BOM差异可视分析课题
  1.4备案手工进行区分保税品与非保税,容易出错且备案精度低,并影响差异分析
  1.5手动做报关单申报精度低,申报数据影响进出口查验与差异分析
2. 量化课题(用数字表现课题)
①、2010-05月底在库差异(万USD)              
  EBS理论 报关理论 理论差异 期初差异 ERP进口时间差 ERP出口时间差 ERP未废弃 试作结存 送货未转厂 旧账册余料 推算在库差异
金额 4800 -11000 15800 15000 100 700 30 2 2500 2800 10800
 

 
②、备案                          
项目 总量 停用 使用中 保税品 征税品 国内购销 保税品
已备案
保税品
未备案
征税品
未备案
国内
未备案
保税品 未备案率 征税品 未备案率 国内未
备案率
备案-料件 106445 41005 65440 61286 868 3286 46412 14874 221 811 24% 25% 25%
备案-成品 34209 19377 14832 14832     12016 2816     19% 0% 0%
 
③、申报                      
项目 总计 进料加工 转厂 一般贸易 申报正确率
申报 正确 正确率 申报 正确 正确率 申报 正确 正确率
进口 1742 968 904 93% 762 758 99% 12 12 100% 96%
出口 2578 2576 2356 91% 2 2 100%       91%
 

 

 

   
3、 用数字找到课题的原因
①、2010-05月底在库差异(万USD)              
  EBS理论 报关理论 理论差异 期初差异 ERP进口时间差 ERP出口时间差 ERP未废弃 试作结存 送货未转厂 旧账册余料 推算在库差异
金额 4800 -11000 15800 15000 100 700 30 2 2500 2800 10800
 

 
差异分析
期初差异:15000万
送货未转厂:2500万
旧账册余料:2800万
ERP已废弃未申报的:30万
试作结存EBS不计算库存的2万
其他进出口由于时间是正常差异要从最终的差异中扣除
4、 解决方法
  4.1针对差异未明确化--差异解决方案与管控模型,将保税与非保税的贸易方式分开成明细比较分析,并从ERP接口取数提高分析精度
  4.2保税品与非保税品手工备案--备案解决方案与管控模型,根据保税与非保税性质来系统备案
  4.3区分贸易类型进出口--保税品进口方案与管控模型,提高申报精度
  4.4区分贸易类型进出口--一般贸易进口方案与管控模型,提高申报精度
  4.5区分贸易类型进出口--保税品出口方案与管控模型,提高申报精度
  4.6转厂管理--多转厂商与贸易商转厂及对快捷对数方案与管控模型,提高申报精度
  4.7账务收付款数据--账务收付款与报关申报数据核对方案与管控模型
  4.8接口方案
5、 效果
①、12月底在库差异(万USD)                
  EBS理论 报关理论 理论差异 期初差异 EBS进口时间差 EBS出口时间差 EBS未废弃 试作结存 送货未转厂 旧账册余料 推算在库差异
金额 4300 -1500 5800 3200 70 180 20 0 2700 0 770
②、备案                          
项目 总量 停用 使用中 保税品 征税品 国内购销 保税品
已备案
保税品
未备案
征税品
未备案
国内
未备案
保税品未备
案率
征税品未
备案率
国内未
备案率
备案-料件 107545 40908 66637 62286 986 3365 61412 874 139 490 1% 14% 15%
备案-成品 37332 19006 18326 18326     17578 748     4% 0% 0%
注:料件有6%的保税品新品未备案,当月手册未做备案,进口业务不会有此数据,以后的生产计划会用到,下次备案时才备案    
    成品有2%的保税品新品未备案,当月手册未做备案,出口业务不会有此数据,以后的生产计划会用到,下次备案时才备案    
③、申报                        
项目 总计 进料加工 转厂 一般贸易 申报正确率
申报 正确 正确率 申报 正确 正确率 申报 正确 正确率
进口 1663 907 904 100% 742 742 100% 14 14 100% 99%
出口 2578 2462 2458 100% 2 2 100%       99%
注:进口3份单错误是由于发票金额不对,改单造成的。
    出口4份由于出荷课提供数据不准确改单造成的
截止到2011/05月底的效果                    
2010/05~2011/05月底在库差异(万USD)                
  05 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 01月 2月 3月 4月 5月
差异金额 10800 9865 6453 3256 2178 1864 1963 1326 792 898 628 780 770

②、备案信息趋势图



③、申报的趋势都是在99.6%~100%之间
④、企业海关信用等级在2010年由B升级至A级

6、系统使用功能范围

功能范围 使用人数
基础资料 2
备案
申报-进口 4
申报-出口 2
申报-转厂 5
申报-退换与复出 1
物流 4
库存差异 1

7、行业特点

项目 特点量化 说明
行业特性 五金、塑胶、电子加工及组立的特性         产品构成(BOM)层次多,构成的部品数量繁多
部品/成品特性 部品:保税:62286、征税:986内购:3365       部品及成品数量大,归并关系复杂    
(五金、塑胶、电子)                    
成品:保税:18326                      
内部品番对海关
名称归并量大
成品:>17578点→海关:9368         料件与成品的归并关系复杂,人为处理错误影响很大,
部品:>65502点→海关:1157         风险高且造成差异时很难分析出差异原因  
BOM:>51920点                      
差异量大 上系统前差异约10000USD以上         差异量大,差异分析工作化费大量的人力物力,而且
                很难分析出明确的结果      
申报量大
最新一月
进口:109874→海关:5820点(申报份:1163份/明细:5820   申报工作量相当大,申报原因造成的差异风险高
出口:157828→海关:11750点(申报份:2578份/明细:11750   人为处理工作效率低而且容易出错    
贸易类型烦多 进料加工:直接进/出口           贸易类型较多,对差异原因分析带来大量在分析工作
进料深加工:转厂进口           人为分析精度低,效率也低    
一般贸易:海外一般贸易进                    
征税:废弃不良品征税                    
其他:返工进口/复出、料件退港/退换                

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